解決のヒント⑨
case study
経理部門
契約書や請求書の電子化で
テレワークでの決裁が可能となり、業務が効率化
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課 題
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- 契約書や請求書の決裁や印字・製本・押印・封入・郵送などが紙ベースで時間がかかる。
- 過去の契約書や請求書を参照したい時に大量の紙ファイルから探さなければならない。
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取組電子契約サービスの導入
- 契約書や請求書データを社内サーバーへの保存からクラウドへの保存に変更
- 決裁、捺印、締結など、一連の契約手続きを電子化
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効果
- 会社にいなくても契約書の決裁が可能
- 取引先への契約書送付がオンラインででき、処理時間が短縮
- 締結済の契約書や、発行済の請求書の検索が可能
